In het kort
- Eurovergunning verplicht bij beroepsvervoer met meer dan 500 kg laadvermogen of meer dan 2.500 kg toegestane maximum massa.
- Eisen: vakbekwaamheid, financiële draagkracht, betrouwbaarheid (VOG) en een echte vestiging.
- Per ingezet voertuig een vergunningbewijs aan boord; sinds 2024 ook registratie in het voertuigregister.
- De vergunning is 5 jaar geldig.
- Adelaar Logistics heeft Eurovergunning 47470, geldig tot en met 15-12-2030.
Je geeft je goederen mee aan een vervoerder en vertrouwt erop dat die alles op orde heeft. Een van de eerste dingen die je kunt controleren, is de vergunning. In Nederland mag niet iedereen zomaar goederen voor anderen vervoeren: daarvoor is een Eurovergunning nodig, verleend door het NIWO. Hieronder lees je wat die vergunning inhoudt en hoe je hem in een minuut zelf nakijkt.
Wat is het NIWO?
Het NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie) verleent in Nederland de vergunningen voor beroepsgoederenvervoer over de weg. Het houdt ook het openbare register bij van vergunninghouders en het voertuigregister.
Wanneer is een Eurovergunning verplicht?
Volgens het NIWO heb je een Eurovergunning nodig als je:
- goederen over de weg vervoert voor anderen, tegen betaling (beroepsvervoer), en
- daarvoor een voertuig of samenstel gebruikt met meer dan 500 kg laadvermogen of een toegestane maximum massa van meer dan 2.500 kg (grens sinds 1 januari 2024).
Het gewicht van de lading zelf telt niet mee; het gaat om de gegevens op het kentekenbewijs. Ook een bestelbus kan dus vergunningplichtig zijn. Vervoer je alleen je eigen goederen (eigen vervoer), dan heb je geen Eurovergunning nodig.
De Eurovergunning geldt voor binnenlands en internationaal vervoer. Binnen de EU mag je ermee rijden, met beperkingen voor cabotage. Voor vervoer buiten de EU zijn soms aanvullende ritmachtigingen of een CEMT-vergunning nodig.
Aan welke eisen moet een vervoerder voldoen?
| Eis | Wat het NIWO vraagt |
|---|---|
| Vakbekwaamheid | Een vervoersmanager met het vakdiploma (zes CBR-examens) |
| Financiële draagkracht | Risicodragend vermogen van € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 per extra voertuig |
| Betrouwbaarheid | Een VOG van de onderneming en de vervoersmanager |
| Reële vestiging | Feitelijke vestiging in Nederland, KVK-inschrijving en minimaal één voertuig |
| Geldigheid | 5 jaar, mits de onderneming aan de eisen blijft voldoen |
Vergunningbewijzen: één per voertuig
Bij de Eurovergunning horen vergunningbewijzen: genummerde, gewaarmerkte afschriften met in zilver het woord KOPIE. Volgens het NIWO:
- moet er in elk voertuig dat voor beroepsgoederenvervoer wordt ingezet een vergunningbewijs aanwezig zijn, te tonen bij controle;
- staat er geen kenteken op, zodat een bedrijf de bewijzen tussen eigen voertuigen kan wisselen;
- gaat het alleen om bedrijfsauto’s (N1, N2, N3) en landbouw- of bosbouwtrekkers; opleggers en aanhangers tellen niet apart, het trekkende voertuig telt;
- mag een vergunningbewijs niet gelamineerd worden.
Sinds 1 januari 2024 moeten Eurovergunninghouders bovendien elk kenteken dat ze inzetten op “actief” zetten in het voertuigregister van het NIWO. Het aantal actieve voertuigen mag niet hoger zijn dan het aantal geldige vergunningbewijzen. Ook geven bedrijven jaarlijks het aantal werknemers en chauffeurs door. Het register is bedoeld om fraude tegen te gaan.
Zo controleer je een vervoerder
Op het NIWO-ondernemersloket staat de openbare zoekfunctie Zoek vergunninghouders. Vanwege privacyregels kun je niet meer op bedrijfsnaam of plaats zoeken, alleen op:
- KVK-nummer, of
- NIWO-codenummer (vergunningnummer).
Je ziet dan onder meer de bedrijfsnaam en het adres, het vergunningnummer, de ingangs- en einddatum, het aantal geldige vergunningbewijzen en de vervoersmanager.
| Wat je ziet | Waar je op let |
|---|---|
| Vergunningnummer | Komt het overeen met wat de vervoerder opgeeft? |
| Ingangs- en einddatum | Is de vergunning nu geldig? |
| Aantal geldige vergunningbewijzen | Staat 0, dan kan er een verlengde vergunning klaarstaan die pas later ingaat; vraag het na |
| Soort vergunning | Een NAT-vergunning geldt alleen voor binnenlands vervoer |
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: je krijgt een scherpe offerte van een onbekende vervoerder voor een internationale rit.
- Vraag het KVK-nummer en het NIWO-vergunningnummer.
- Zoek het KVK-nummer op in “Zoek vergunninghouders”.
- Controleer of de naam overeenkomt, de vergunning geldig is en het geen alleen-binnenlandse vergunning is.
- Vraag daarnaast naar de CMR-aansprakelijkheid en de verzekering van de vervoerder. Lees daarover meer in CMR-vrachtbrief.
Klopt er iets niet, of wil de vervoerder de gegevens niet geven, dan is dat een signaal om verder te zoeken.
Werk je met een vaste vervoerder, herhaal de controle dan af en toe, bijvoorbeeld bij een nieuw contract of als de vijfjaarlijkse verlenging in zicht komt. Een vergunning kan worden ingetrokken als een bedrijf niet meer aan de eisen voldoet, en dat zie je alleen in het register.
De vergunning van Adelaar Logistics
Adelaar Logistics BV heeft NIWO Eurovergunning 47470, geldig tot en met 15-12-2030. Je kunt dat zelf nakijken in het NIWO-register op KVK-nummer 98324772. Daarmee vervoeren we binnen Nederland en internationaal, van palletvervoer tot internationaal transport. Wil je met ons werken, vraag dan een offerte aan.